Di balik setiap acara yang sukses entah itu seminar perusahaan, pernikahan megah, atau peluncuran produk selalu ada proses event planning yang matang. Perencanaan event bukan sekadar memilih tempat dan memesan katering. Ia mencakup strategi, logistik, kreativitas, dan koordinasi yang sempurna.
Sebagai Event Organizer profesional, SIX Organizer hadir untuk memastikan setiap event Anda berjalan lancar dan memberikan pengalaman tak terlupakan.
Apa Itu Event Planning?
Event planning adalah proses menyusun, mengorganisasi, dan mengelola semua aspek dalam penyelenggaraan sebuah acara. Mulai dari konsep awal, pengelolaan anggaran, hingga pelaksanaan teknis di lapangan.
Jenis event yang umum direncanakan:
- Event korporat (gathering, outing, training, launching)
- Pernikahan (wedding)
- Festival & konser
- Seminar & workshop
- Live streaming atau hybrid event
- Acara komunitas dan sosial
Pentingnya Perencanaan Event yang Profesional
Mengapa perencanaan acara harus dilakukan oleh profesional? Berikut alasannya:
1. Efisiensi Waktu dan Tenaga
Dengan mempercayakan kepada event planner, klien tidak perlu pusing urusan vendor, logistik, atau teknis lapangan.
2. Budget Lebih Terkontrol
EO berpengalaman tahu bagaimana mengatur anggaran agar semua kebutuhan tercukupi tanpa pemborosan.
3. Pengalaman dan Jaringan Vendor
Kami memiliki vendor terpercaya untuk dekorasi, catering, multimedia, MC, dokumentasi, dan lainnya.
4. Manajemen Risiko
Tim event planner profesional tahu bagaimana menghadapi situasi darurat, termasuk plan B jika cuaca atau teknis berubah.
Proses Event Planning di SIX Organizer
1. Briefing & Identifikasi Tujuan
Kami mulai dengan diskusi mendalam: jenis acara, tema, target audiens, hingga nilai yang ingin disampaikan.
2. Konsep & Ide Kreatif
Kami bantu wujudkan ide event yang tidak biasa, unik, dan sesuai karakter brand/perusahaan Anda.
3. Penyusunan Anggaran
Kami membuat rincian biaya yang transparan dan fleksibel, agar klien bisa memilih sesuai prioritas.
4. Pemilihan Vendor & Lokasi
Kami bantu memilih venue terbaik, sesuai kapasitas dan kebutuhan teknis (indoor/outdoor, AV system, akses parkir, dll).
5. Koordinasi & Pelaksanaan
Selama hari H, tim kami akan memastikan rundown berjalan tepat waktu, semua vendor standby, dan peserta merasa nyaman.
6. Evaluasi & Dokumentasi
Setelah event, kami memberikan dokumentasi lengkap serta laporan evaluasi untuk pembelajaran ke depan.
Tips Event Planning yang Sukses
✔ Tentukan Tujuan dengan Jelas
Misalnya: launching produk untuk meningkatkan awareness, atau gathering untuk mempererat kekompakan tim.
✔ Sesuaikan dengan Target Audiens
Acara untuk anak muda dan untuk eksekutif tentu butuh pendekatan berbeda.
✔ Rancang Agenda Menarik
Selipkan aktivitas interaktif seperti kuis, games, live music, atau sesi foto yang Instagramable.
✔ Siapkan Rencana Cadangan
Misalnya: tenda tambahan, genset backup, atau layout indoor jika hujan tiba-tiba turun.
Layanan Event Planning dari SIX Organizer
Kami menyediakan jasa perencanaan dan pelaksanaan untuk berbagai jenis event:
Corporate Events
- Outing & gathering perusahaan
- Launching produk
- Family day
- Seminar & pelatihan karyawan
Wedding Planner
- Akad nikah & resepsi
- Pernikahan adat & modern
- Intimate wedding atau destination wedding
Hybrid & Live Streaming Event
- Acara daring + tatap muka
- Pengelolaan platform (Zoom, YouTube Live, Instagram Live)
- Peralatan streaming HD
Creative Events
- Festival komunitas
- Lomba & bazar
- Event sekolah & kampus
Dokumentasi & Multimedia
Kami juga menyediakan:
- Videografi cinematic & drone
- Live editing & tayangan real time
- Livestream ke platform pilihan
- Desain branding acara: backdrop, banner, ID card, dll
Area Layanan
Kami melayani event planning di wilayah:
- Jakarta
- Bogor
- Depok
- Tangerang
- Bekasi
- Bandung
- Yogyakarta
- Luar kota (by request)
Konsultasi Gratis Sekarang!
Sudah punya rencana event tapi bingung mulai dari mana? Konsultasikan pada tim kami—gratis dan tanpa komitmen.
📞 0821-2511-9943
🌐 sixorganizer.com
📷 Instagram: @sixorganizer
Event planning bukan soal siapa yang paling sibuk, tapi siapa yang paling siap. Dengan perencanaan yang matang, konsep kreatif, dan eksekusi rapi dari SIX Organizer, acara Anda tak hanya sukses tapi juga dikenang.
Yuk, wujudkan event impianmu bersama kami!